Executive Assistant / Asistent/ka vedení

Chcete být u klíčových rozhodnutí ve firmě a zároveň mít vliv na to, jak se prezentuje navenek? Jako asistent/ka jednatele / personálního ředitele budete mít klíčovou roli při zajištění efektivního chodu kanceláře svého přímého nadřízeného, což bude zahrnovat řadu různorodých úkolů. Vašim úkolem bude organizace schůzek, vyřizování e-mailové korespondence a telefonátů, přípravu podkladů a materiálů a zajištění další administrativních činností.

Forma spolupráce

  • Práce / Plný úvazek

Lokalita

  • Praha

Termín nástupu

ihned

Náplň práce

  • Organizace schůzek jednatele a další administrativní činnosti spojené s jeho diářem
  • Vyřizování e-mailové korespondence a telefonátů
  • Zajišťování servisu pro jednatele podle jeho požadavků, záznam pracovních cest a time management
  • Příprava a kompletace podkladů, prezentací a materiálů dle pokynů, různorodá administrativa
  • Zajišťování interních akcí
  • Úzká spolupráce s personálním oddělením

Požadavky

  • Minimálně 2 roky praxe na pozici asistentky/asistenta
  • SŠ/VŠ vzdělání
  • Perfektní psaný a mluvený projev v ČJ
  • AJ na komunikativní úrovni
  • Profesionální vystupování
  • Vysokou míru loajality a diskrétnosti
  • Pečlivost, smysl pro zodpovědnost
  • Velmi dobrou znalost MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
  • ŘP sk. B (výhodou)

Jazykové znalosti

  • čeština, C2 - jazykově způsobilý
  • angličtina, B1 - středně pokročilý

Nabízíme

  • Zodpovědnou pozici s velkým vlivem na výslednou prezentaci firmy navenek
  • Aktivní spolupráce s jednatelem / personálním ředitelem
  • Pracovní doba 37,5 h/týdně
  • 5 týdnů dovolené
  • 3 dny osobního volna (po 1 roce zaměstnání)
  • Příspěvek na penzijní připojištění
  • Příspěvek na stravování
  • Karta Benefit plus
  • Multisport karta