Recepční - Brigáda
Společnost Arcadis je přední světová designová a poradenská firma zaměřená na přírodní aktiva a nemovitosti. Celosvětově je naší primární hodnotou zlepšování kvality života, a to prostřednictvím inovativních řešení.
Hledáme do svého týmu kolegyni na částečný úvazek na pozici Recepční do naší pražské kanceláře. Pro tuto pozici jsou typické praktická mentalita, komunikativnost a vstřícné jednání.
Forma spolupráce
- Brigáda
Lokalita
- Praha
Termín nástupu
prosinec 2012
Délka spolupráce
dohodou
Náplň práce
- uvádění návštěv, zajištění občerstvení
- vyřizování telefonické agendy
- evidence, organizace a koordinace termínů schůzek, správa rezervace konferenčních místností
- příprava konferenčních místností na jednání a úklid po jednáních
- udržování prostoru recepce a konferenčních prostor v reprezentativním stavu
- zajišťování ubytování a služebních cest včetně zahraničích (letenky, rezervace hotelů apod.)
- zpracovávání evidence korespondence, příchozí a odchozí pošty, kurýrní služby, taxi služby
- rezervace a půjčování firemních vozidel, správa knih jízd
- evidence zapůjčování vybavení z recepce (měřící přístroje, fotoaparáty apod.)
- administrativní a organizační podpora kanceláře – příprava dokumentů v elektronické a tištěné podobě, vazba dokumentů
- objednávání kancelářských potřeb
- komunikace se správou budovy včetně objednávání služeb správy budovy
Požadavky
- komunikativní znalost AJ podmínkou
- týmového ducha
- reprezentativní vystupování
Jazykové znalosti
- angličtina, B2 - vyšší středně pokročilý
- čeština, C2 - jazykově způsobilý
Nabízíme
- práci na zkrácený úvazek - cca 10 hod týdně ( 2 x 5 hodin, ideálně středa a pátek buď od 8:00 nebo od 12:00 , případně časové rozložení dle domluvy)
- práci v centru Prahy
- přátelský kolektiv
- prostor pro nápady a samostatné vykonávání úkolů